그린나래(주)(이하 '회사'라 한다)는 「개인정보 보호법」(이하 "법"이라 한다) 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있게 하도록 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

① 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원 가입 및 관리
회원 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인 시행에 따른 본인 확인, 서비스 부정이용 방지, 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 서비스 제공
예약확인 문자 서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 고충처리
회원의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실 조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 회사의 상업장부와 영업에 관한 중요서류 및 전표 등에 관련된 정보
상법 : 10년(중요서류) / 5년(전표)

2. 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류와 관련된 정보
국세기본법, 법인세법:5년

3. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률:5년

4. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률:5년

5. 장부와 교부한 세금계산서 또는 영수증
부가가치세법:5년

6. 전자금융 거래에 관한 기록
전자금융거래법:5년

7. 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률:3년

8. 개인위치정보에 관한 기록
위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률:6개월

9. 본인확인에 관한 기록
정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률:6개월

10. 표시/광고에 관한 기록
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률:6개월

11. 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP정보
통신비밀보호법:3개월

① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1. 제공받는 자:골프장경영협회
2. 제공받는자의 이용 목적
회원증 발급

3. 제공하는 개인정보 항목
회원번호,성명,생년월일, 주소,가입일자

4. 제공받는자의 보유·이용 기간
회원유지 기간 동안

① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 처리의 위탁

수탁대상자	수탁업무내용
씨엠인포텍	서비스 제공을 위한 전산시스템 운영위탁
세이지데이타㈜	데이터베이스 유지보수

② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구
다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시된 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

4. 처리정지 요구
다만, 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있으며, 이 경우 정보주체에게 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 사유를 알려주어야 합니다.

가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부 당하게 침해할 우려가 있는 경우

다. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약 의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

② 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계 법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

① 회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원관리
필수항목
성명, 회원번호, 비밀번호, 주소, 전화번호, 핸드폰번호

선택항목
회사주소, 회사전화번호

2. 골프 회원관리
필수항목
성명, 자택주소, 핸드폰번호, 자택전화번호, 직장명, 직장주소, 직장전화번호, 사진, 이메일주소

선택항목
예약담당자 성명, 전화번호

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법
전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

① 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
- 성명:차경남
- 직책:총지배인
- 연락처:041-557-2905

▶ 개인정보 보호 담당 부서
- 부서명:운영팀
- 담당자:성태모 과장
- 연락처:041-557-2905

② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

1. 개인정보 침해신고센터 : (국번 없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
2. 개인정보 분쟁조정위원회 :　(국번 없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명:운영팀
- 담당자:성태모 과장
- 연락처:041-557-2905

① 회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 골프장의 시설안전·화재예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 클럽하우스 로비, 코스 주요시설물에 14대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 운영팀 박재원 과장

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영 시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 운영팀 영상정보처리기기 진행실에 보관·처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (운영팀)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한 해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

① 이 개인정보 처리방침은 2016. 1. 1부터 적용됩니다.

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